個人情報の取り扱いについて｜株式会社エー・ディー・ワークス

弊社へのお問い合わせや、その他、個人情報を提供する必要がある場合は是非ご一読ください。

個人情報保護方針

株式会社エー・ディー・ワークスは、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持致します。

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規定及び体制を定め、当社役員及び従業員、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう、維持・改善してまいります。

1.: 当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2.: 当社は、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

1.: 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社インターネットホームページ等にて告知します。
2.: 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

1.: 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
2.: 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

当社は、保有する個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続を経て、お名前、ご住所、不動産情報等の所要項目につき、書面、電話等により第三者に提供することがあります。

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応致します。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社エー・ディー・ワークスは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、個人情報を以下のように取り扱います。

1.書面で個人情報を直接取得する場合以外の方法で、個人情報を取得する場合の利用目的（法第18条第1項関係）

当社が不動産鑑定評価等業務の過程において取得する各種個人情報につきましては、地価公示・地価調査ほかの公的評価及び当社の不動産鑑定士等が行う「鑑定評価等業務」(別記注1)に限って、利用させていただきます。

注1：「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定士等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいいます（不動産鑑定評価に関する法律第2条の2）。

当社が以下に掲げる事業目的の過程において取得する各種個人情報につきましては、契約の履行、情報・案内、サービス提供を含む営業活動、商品開発等のために、利用させていただきます。

1.: 不動産の売買、仲介
2.: 不動産の所有、管理及び賃借
3.: 不動産の管理の受託
4.: 特定目的会社、特別目的会社及び不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介及び管理
5.: 不動産投資に関する事前調査及びコンサルティング業務
6.: 不動産の管理、運営、売却及び流動化に関するコンサルティング業務
7.: 損害保険の保険代理業務

2.本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合の公表事項（法第 23条第2項関係）

現在のところ、該当することはございません。

3.共同利用に関する公表事項（法第23条第4項関係）

当社は、不動産鑑定評価等業務において、社団法人日本不動産鑑定協会及びその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会及びその会員と共同して取得する取引事例等に関する個人データを下記により共同利用致します。

1.: 共同して利用する者の範囲：社団法人日本不動産鑑定協会及びその会員、又は都道府県不動産鑑定士協会及びその会員
2.: 共同して利用される個人データの項目：物件所在地、価額、面積、取引当事者の氏名、面する道路の幅員などの個別的な、あるいは公法上の制限、所在する地域の特徴などの地域的な価格形成要因のデータ項目等
3.: 利用目的：地価公示、地価調査ほかの公的評価及び不動産の鑑定評価に関する法律第2条の2に定められた鑑定評価等業務
4.: 管理責任者：社団法人日本不動産鑑定協会（その下部組織である地域会を含む）及びその団体会員である都道府県不動産鑑定士協会

当社の保有個人データについて法律上公表を求められている事項につきましては、以下の通りでございます。

1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称：株式会社エー・ディー・ワークス

2.保有個人データの利用目的

1.: 鑑定評価等業務
2.: 不動産の売買、仲介
3.: 不動産の所有、管理及び賃借
4.: 不動産の管理の受託
5.: 特定目的会社、特別目的会社及び不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介及び管理
6.: 不動産投資に関する事前調査及びコンサルティング業務
7.: 不動産の管理、運営、売却及び流動化に関するコンサルティング業務
8.: 損害保険の保険代理業務

3.開示・訂正等・利用停止等にかかる手続き

下記、3以下をご参照ください。

4.苦情の申し出先

〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-7　ＮＢＦ日比谷ビル13階
株式会社　エー･ディー･ワークス
経営管理部　個人情報開示等受付係

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

1.開示の求めの対象となる保有個人データの項目

開示の求めの対象となる保有個人データの主な項目は、以下の通りです。

●: 不動産鑑定評価書（控）記載の個人データ
対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等
●: 不動産鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ
対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等
●: 社団法人日本不動産鑑定協会等作成の会員録
会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等
●: 入居申込書、重要事項説明書、賃貸借契約書
お客様の氏名、住所、勤務先、電話番号等
●: 住民票、健康保険証、パスポート写し
お客様の氏名、住所、勤務先、電話番号等

2.開示等の求めの申し出先

開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類（（3）参照）を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-7　ＮＢＦ日比谷ビル13階
株式会社エー・ディー・ワークス
経営管理部　個人情報開示等受付係

3.開示等の求めに際してご提出いただく書面及び手数料等

「開示等の求め」を行われる場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封して上記開示等の求めの申し出先までご郵送いただきますようお願い申し上げます。
尚、申請書様式がダウンロードできない場合は、当社まで返信用の80円切手と住所氏名をご記入いただいた返信用封筒を同封の上、上記開示等の求めの申出先へご郵送下さいますようお願い申し上げます。折り返し申請書用紙を送付させていただきます。
申請書のダウンロード(PDF形式 26KB)

1.

申請書様式

1.: 保有個人データ開示申請書（開示等様式1）
2.: 保有個人データ変更等申請書（開示等様式2）
3.: 保有個人データ利用停止等申請書（開示等様式3）
4.: 保有個人データ第三者提供停止申請書（開示等様式4）

2.

本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの）

4.代理人による開示等の求め

「開示等の求め」をなされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは「開示等の求め」をなさることにつきご本人様が委任した代理人様の場合は、上記（3）の申請書類に加えて下記の書類1又は2を必ず同封下さいますようお願い申し上げます。

1.

法定代理人の場合

●: 法定代理権があることを確認させていただくための書類（戸籍謄本等）1通
●: 法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの）

2.

委任による代理人の場合

●: 委任状（本人の実印を押印したもの）
●: 代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの1通及び委任状に押印された印鑑にかかるもの1通、それぞれ作成日から3ヶ月以内のもの）

5.開示の求めに対応させていただくための手数料及びそのお支払い方法

郵便事故防止のため簡易書留にて送付させていただきますので、実費をご負担下さい。
1回の申請毎に、490円（定形外郵便代金140円＋簡易書留代350円）でございます。
お手数ですが、490円分の郵便切手を申請書類に同封していただきますようお願い致します。

6.開示等の求めに対する回答方法

申請書の申請者記載住所宛に書面によって回答申し上げます。

7.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにともないまして取得致しました個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものと致します。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後破棄させていただきます。

8.不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定致しました場合には、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。尚、不開示の場合につきましても郵便事故防止のため簡易書留にて送付致しますので、所定の手数料をご負担いただきます。

●: 開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
●: 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
●: 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●: 他の法令に違反することとなる場合
●: 申請者の個人情報の存在が認められない場合
●: 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
●: 所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合

当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話・ＦＡＸ又は、郵送でお申し出下さいますようお願い申し上げます。

〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-7　ＮＢＦ日比谷ビル13階
株式会社　エー・ディー・ワークス
経営管理部　個人情報開示等受付係
電話：03-4500-4200
FAX：03-5251-7562